Fakturowanie z obsługą magazynu

O aplikacji

Sprzedaż i Magazyn to nowoczesny program do fakturowania z obsługą magazynu, działający na systemach Windows i macOS. Umożliwia szybkie i wygodne wystawianie oraz korygowanie dokumentów handlowych i magazynowych, jednocześnie kontrolując stany ilościowe towarów. System jest w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), a jego intuicyjna obsługa sprawia, że codzienna praca jest prosta, szybka i komfortowa.

Aplikacja pozwala na przechowywanie danych kontrahentów, cennika produktów i usług, kontrolę stanów magazynowych, tworzenie kompletów z dostępnych towarów oraz generowanie i wysyłkę plików JPK. Dzięki współpracy z drukarkami fiskalnymi i czytnikami kodów kreskowych doskonale sprawdza się w sklepach oraz niewielkich hurtowniach.

POBIERZ APLIKACJĘ

Funkcjonalności

Dokumenty sprzedaży
- Obsługa sprzedaży zarówno dla firm będących płatnikami VAT, jak i zwolnionych z VAT
- Wystawianie pełnego zakresu dokumentów: faktury VAT, rachunki, paragony, faktury zaliczkowe i końcowe, odwrotne obciążenie, procedura marża, VAT-RR, VAT-marża, proforma, uproszczone, WDT oraz noty korygujące
- Łatwe wystawianie korekt do dowolnych dokumentów
- Tworzenie ofert handlowych i zamówień
- Faktury w dowolnych walutach z automatycznym pobieraniem kursów NBP
- Możliwość udzielania rabatów klientom
- Błyskawiczne klonowanie dokumentów w celu oszczędności czasu
- Wysyłka faktur i dokumentów e-mailem bezpośrednio z programu
Dokumenty zakupu
- Wprowadzanie dowolnych paragonów, rachunków i faktur zakupowych
- Obsługa faktur zakupowych w walutach obcych
Dokumenty magazynowe
- Wystawianie dokumentów magazynowych WZ, PZ, RW oraz PW
- Szybka konwersja dokumentów magazynowych na sprzedażowe lub zakupowe
Magazyn
- Wyliczanie stanów magazynowych metodą FIFO w oparciu o dokumenty sprzedaży, zakupu, magazynowe i inwentaryzacyjne
- Możliwość przeprowadzania inwentaryzacji
Krajowy System e-Faktur (KSeF)
- Wysyłka dokumentów sprzedażowych do KSeF
- Pobieranie dokumentów z systemu KSeF
- Zarządzanie poświadczeniami i dostępami
- Autoryzacja przy użyciu podpisu elektronicznego, ePUAP lub tokenu
Rozrachunki
- Ewidencja częściowych spłat dokumentów
- Rejestrowanie należności i zobowiązań
- Automatyczne kojarzenie spłat z dokumentami
- Monitorowanie terminów płatności i kontrola zaległości
- Import wyciągów bankowych dla łatwiejszej ewidencji
Kontrahenci
- Nieograniczona baza kontrahentów
- Automatyczne pobieranie danych kontrahentów z bazy REGON
- Indywidualne warunki współpracy – terminy płatności, formy zapłaty, rabaty
- Tworzenie osobnych cenników dla wybranych kontrahentów
- Bezpieczne przechowywanie danych zgodnie z RODO
Towary i usługi
- Baza towarów i usług z podziałem na kategorie hierarchiczne (np. Elektronika → Telekomunikacja → Telefony → Ładowarki)
- Możliwość przypisania czterech rodzajów cen dla każdego produktu lub usługi
- Dowolne atrybuty towarów: kolor, waga, wymiary i inne
- Śledzenie historii sprzedaży i zakupów towarów
- Możliwość rozbijania stanu magazynowego według dostaw
Rejestry VAT
- Generowanie rejestrów VAT sprzedaży i zakupów na podstawie dokumentów
- Tworzenie i wysyłka plików JPK_VAT zgodnych z obowiązującymi przepisami
JPK
- Generowanie i wysyłka jednolitych plików kontrolnych (JPK) na żądanie organów skarbowych
- Comiesięczne tworzenie i wysyłka JPK_VAT
- Możliwość zapisu plików JPK na dysk lub wysyłki online przez e-podpis, ePUAP czy bramkę autoryzującą
Zestawienia i raporty
- Tworzenie przejrzystych zestawień sprzedaży według wielu kryteriów
- Generowanie zestawień zakupów z możliwością filtrowania i analizy
Wydruki
- Grupowe drukowanie dokumentów z wybranego okresu
- Możliwość umieszczenia logo i pieczęci firmy na wydrukach
- Obsługa faktur walutowych w językach: angielski, niemiecki, szwedzki i rosyjski
- Drukowanie cenników i zestawień dokumentów
- Generowanie wezwań do zapłaty, not odsetkowych, KP, druków przelewów bankowych i pocztowych
- Drukowanie arkuszy inwentaryzacyjnych
- Zapis wszystkich wydruków do PDF jednym kliknięciem
Personalizacja
- Obsługa wielu użytkowników z możliwością nadawania indywidualnych praw dostępu
- Elastyczne dostosowanie interfejsu (układ tabel, kolumny, wyświetlane dane)
- Personalizacja wydruków – czcionki, kolumny, zakres danych
- Kilkadziesiąt gotowych skórek interfejsu do wyboru
Słowniki
- Wbudowane stawki VAT
- Różne formy płatności
- Kategorie towarów i usług
- Jednostki miar
- Atrybuty towarów, usług i kontrahentów
- Lista wszystkich urzędów skarbowych w Polsce
RODO (Regulacja o Ochronie Danych Osobowych)
- Pełna zgodność z wymogami RODO
- Wymuszanie silnych haseł zgodnych z regulacjami
- Rejestrowanie wszystkich operacji użytkowników
- Możliwość nadawania indywidualnych praw dostępu do danych
Inne
- Integracja z czytnikami kodów kreskowych
- Współpraca z drukarkami fiskalnymi Posnet i Thermal
- Automatyczne księgowanie dokumentów do aplikacji Pakiet Przedsiębiorcy: Księga, Ryczałt, Mała Księgowość
Warunki licencji
- Dożywotnia licencja – jednorazowa opłata bez ograniczeń czasowych
- Rok darmowych aktualizacji w cenie
- 12 miesięcy bezpłatnego wsparcia technicznego i serwisowego

Sprzedaż i Magazyn